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◦ 보통 이번 학기에는 군대에 예정인 학생 중, 입영통지서가 미발급되어 우선 일반 휴학 신청을 한 후, 추후 군 휴학으로 변경하는 사례가 있습니다.
◦ 학생이 직접 통합학사 시스템에서 신청 <원칙> - 일반 휴학 중인 상태에서 입영 영장이 나온 경우, 학생이 통합시스템에서 기존 일반 휴학 신청건은 그대로 두고, 입영통지서를 첨부하여 새로 휴학연장(군입대 휴학)을 신청 → 학과(부) 승인 → 단대승인으로 처리
◦ (2번) 행정실에서 일반휴학을 군휴학으로 변경하는 방법 <예외> - 학생이 일반 휴학 상태에서 군대에 이미 입대한 경우 및 기타 병원 입원 등의 부득이한 사정으로 직접 신청이 불가한 경우, 입영통지서 담당자에게 전달해기존 일반휴학을 군 휴학으로 학적 변경
◦ 단, 등록금 반환 요청 사실 관계 확인, 학적변동으로 인한 책임 소재, 행정실에서 처리했으나, 시스템 오류 등으로 변경이 안된 경우 등 제반 문제가 발생할 수 있기 때문에 1번과 같이 학생 본인이 직접 시스템을 통해 신청함이 원칙이며, 부득이하게 본인 신청 불가할 경우에 한하여 예외적으로 2번으로 처리하는 것
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